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Ultra gestión ® es un conjunto de aplicaciones integradas sobre una misma base de datos que ha sido diseñada con el objeto de percibir a la empresa como un todo y bajo la premisa del trabajo en tiempo real con una filosofía totalmente orientada al usuario.

Nuestro sistema Ultra gestión ® se encuentra instalado en numerosas Editoriales, Distribuidoras y Librerías de todo el país quienes nos honran con su elección.

Diseñado con una concepción modular lo que le permitirá crecer con Ud. Podrá incorporar al momento de su necesidad cada uno de los módulos disponibles:

Artículos Libre codificación (hasta 13 caracteres). Agrupación de artículos, por Rubros, Familias o sus representativos para la industria del libro, Editor, Tema. Colección, Proveedor, etc. Identificación de la obra por Titulo, Titulo extendido, Autor, I.S.B.N. Accesorios de la obra (CD, Videos, Diskettes, Posters, Revistas). Datos bibliográficos, Edición, Año, Encuadernación, Paginas, Novedad mes y año. Código de barras e imágenes para los artículos. Código de relación complementarios (sitio web, código de abastecimiento del proveedor). Doble unidad de medida, opcional por artículo. Costos locales y o por país de origen. Precios de Venta vigentes e históricos (mercado local y exterior). Definición de categorización del producto, prioridad de reposición y Descuentos Máximos. Alícuotas de impuestos (IVA, Impuestos al video, Otros conceptos provinciales o municipales. Precios Multimoneda, precios unitarios con dos o tres decimales. Listas de precios con distintos ordenamientos. Listas de Precios por Cliente. Formar precios de ventas desde coeficientes de rentabilidad basados en costos. Actualización de Precios en forma parcial o total, manual o por porcentajes aplicando filtros por familias de productos. Actualización de Precios desde archivo Excel proporcionado. Pedidos al proveedor Contempla las siguiente modalidades: Consignación, Firme, Sin Cargo, Con derecho a Devolución. Asignación manual o automática de precios, descuentos y bonificaciones. Reportes aplicando los siguientes filtros y clasificaciones: Proveedor, Zona, Vendedor y por Artículos. Informando estado y avance de los mismos. Nuevos Pedidos partiendo de lo pendiente. Inventarios recepción Ingreso de recepción de artículos manual por producción, remitos o facturas. Ingreso de recepción de artículos partiendo desde pedidos solicitados al Proveedor validando cantidades, descuentos e importes pactados. Discriminación del Ingreso por modo de Comercialización, En Firme, Consignada o Con fecha de devolución, Sin Cargo. Múltiples depósitos y control de reserva de mercadería. Emisión del Informe de recepción. Despacho/Partida o Número de Serie por depósito . Administración de costos por partidas FIFO. Movimientos de Stock Generación de entradas, salidas y transferencias entre depósitos. Ajustes por ingreso o egresos Consultas de movimientos por fecha, artículo, artículo-depósito y depósito-artículo, etc. Consignaciones recibidas Informe Artículos consignados por proveedor con diversos filtros y clasificaciones. Valuación de consignación a neto de costo. Reporte a rendir por proveedor por periodos de ventas entre fechas. Control de devoluciones para las consignaciones con fecha de vencimiento. Histórico Proveedor Artículo. Pedidos de clientes Contempla las siguiente modalidades: Consignación, Firme, Sin Cargo, Con derecho a Devolución, Servicio de Novedades y Proformas tanto medio Local o Extranjero. Asignación manual o automática de precios, descuentos y bonificaciones. Control de Crédito. Reportes aplicando los siguientes filtros y clasificaciones: Cliente, Zona, Vendedor y por Artículos. Informando estado y avance de los mismos. Nuevos Pedidos partiendo de lo pendiente. Remitos Remitos Manuales o Partiendo de Pedidos. Contempla las siguientes modalidades: Consignación, Firme por Compra, Sin Cargo, Con derecho a Devolución. Servicio de Novedades (Plantilla de Artículos y Cantidades para un grupo de Clientes). Reportes aplicando los siguientes filtros y clasificaciones: Cliente, Zona de Reparto, Vendedor, Transportistas. Guía de Despachos. Consignaciones otorgadas Informe Artículos consignados en casa de Clientes discriminado sucursales de destino con diversos filtros y clasificaciones Detalle de inmovilidad por antigüedad y declaración de ventas. Valuación de consignación a neto según descuento de cada cliente. Nota solicitud de devolución al Cliente según filtros aplicados. Control de devoluciones y administración de Bajas por Ventas desde notas remitidas. Histórico Cliente Artículo. Inventarios reportes Informe de Consignación Recibida de Proveedores por múltiples clasificaciones y filtros. Consulta Histórica Proveedor Artículo. Valorización de stock a precio promedio ponderando, precio de última compra, precio de reposición, precio de última compra actualizada o a cualquiera de las listas de precios. Stock mínimo, máximo, pendiente de recepción (por órdenes de compra generadas), comprometido (por los pedidos pendientes de Clientes). Módulo opcional de Toma de Inventario. Facturación Contempla la emisión por todos los medios fiscales habilitados, Impresoras, o tickeadoras procesa según comportamiento seteado por el Supervisor habilitando o restringiendo el ingreso manual de Importes unitarios, descuentos, bonificaciones y permiso por stock negativo. Procesa los siguientes comprobante fiscales habilitados Facturas, Débitos, Créditos y Tickets. Permite en un mismo documento aceptar devoluciones, tomar señas y pedidos. Determina código de articulo a facturar asistido por lector de barra o panel de búsqueda por múltiples claves (Titulo, ISBN, Autor, Editor, Palabra del titulo, etc.), Permite mientras en el generacla toma de señas y pedidos. Determina y calcula Impuestos Municipales, Provinciales y Nacionales según la situación fiscal del contribuyente, múltiples alícuotas de IVA en un mismo documento, y múltiples medios de pagos simultáneos identificando en detalle diario de caja cada medio utilizado tarjeta de crédito o debito, efectivos múltiples monedas y Valores. Captura y almacena Datos del Cliente para posterior explotación de mailing y servicios de fidelidad. Actualización en Línea con modulo Contable y Cuentas Corrientes a Cobrar. Facturación al exterior Modulo de Actividades dedicadas exclusivamente a Exportación. Pedidos y Proformas al exterior bajo modalidad FOB o Neto de Cálculo detallando en caso de requerir Fletes y Gastos. Facturación Manual o partiendo de Pedidos. Impresión de documentos fiscales "E" detallando Posición arancelaria, ISBN, Titulo de la Obra país de origen, Edición, Paginas, Encuadernación, Sigla Editor, Importe en Pesos Local, Importe de tapa exportación, descuentos y totales del ítem. *Declaración jurada de caja, bultos, kilos y origen y calidad de la exportación Importes en Moneda extranjera y unidad de cambio en pesos por moneda liquidada. Actualización en Línea con modulo Contable y Cuentas Corrientes a Cobrar bimonetaria. Cuentas corrientes Estados y composición de saldos de cuentas a Cobrar y a Pagar Por múltiples clasificaciones y filtros (Clientes, Vendedor, Cobrador, Zona, Oficial de Cuenta) Filtros por Documentos Vencidos, a Vencer o Ambos. Antigüedad de Deuda por parámetros configurados por el Usuario. Histórico entre fechas de Movimientos de Cuentas Corrientes o Resúmenes de Cuenta. Reportes Genera informes en formato copiativo sustitutivo del libro IVA ventas y compras de cada periodo fiscal con informe resumen por concepto, alícuotas, jurisdicciones y provincias. Ranking de ventas por productos. Comisiones por Vendedor y libro del viajante. Estadísticas de ventas entre fechas proporcionando cantidades importes promedios y totales. Informe con selección por múltiples filtros Titulo, Editor, Proveedor y Colección. Comparativo de ventas en unidades y pesos entre periodos de distintos años. Rentabilidad y Costo de Ventas.